北海道北部JR旭川车站南侧的旭川市公园“旭川北彩都花园”中，为了作为更多学会以及国际会议的举办会场进行使用，旭川观光会展协会于10月23日，邀请了在市内举行医学相关学会的50名医疗相关工作者，在与公园相邻的车站南侧广场上召开了模拟联谊会。
该公园占地12公顷，其中种植了300种8万株花草树木，是西洋风格的庭院。面朝代表旭川的河流忠别川，还可以眺望大雪山国立公园的山峰。
市内每年都会举办数次旭川医科大学相关的学会，约有1万人将会参加。观光会展协会希望这个公园能够作为展现旭川魅力的地点，并作为联谊以及交流会的场地进行灵活运用，能够吸引更多的学会以及会议前往召开。在室外召开也有因为新型肺炎聚集人员的优势。
广场中准备了大型帐篷以及篝火设施还有简餐。日落后还进行了点灯。