เนื่องจากสมาคมการท่องเที่ยวและการประชุมอาซาฮิคาวะ (Asahikawa Tourist & Convention Association) มีจุดประสงค์จะเปิดให้บริการสวนสาธารณะชื่อ “อาซาฮิคาวะ คิตะไซโต การ์เดน (Asahikawa Kitasaito Garden)” ในเมืองอาซาฮิคาวะที่แผ่กว้างทางทิศใต้ของสถานีรถไฟ JR อาซาฮิคาวะ ฮอกไกโดตอนเหนือ เป็นสถานที่จัดงานประชุมวิชาการ การประชุมนานาชาติ และงานเลี้ยงกระชับสัมพันธ์ เมื่อวันที่ 23 ตุลาคมจึงได้เชิญผู้เกี่ยวข้องทางการแพทย์จำนวน 50 คนที่กำลังเปิดประชุมวิชาการด้านการแพทย์ในเมือง มาร่วมงานเลี้ยงกระชับสัมพันธ์แบบจำลองที่ลานทิศใต้ของสถานี JR อาซาฮิคาวะ ซึ่งตั้งอยู่ติดกับการ์เดน
การ์เดนเป็นสวนสไตล์ตะวันตก มีพื้นที่ 120,000 ตารางเมตร ปลูกดอกไม้และต้นไม้ 300 พันธุ์ รวม 80,000 ต้น หันเข้าหาแม่น้ำชูเบ็ตสึ (Chubetsu River) ซึ่งเป็นหนึ่งในแม่น้ำสายสำคัญของอาซาฮิคาวะ สามารถรับชมทิวเขาในอุทยานแห่งชาติไดเซ็ตสึซัง (Daisetsuzan National Park) จากบริเวณการ์เดนได้
ภายในเมืองมีการจัดประชุมวิชาการหลายครั้งที่เกี่ยวข้องกับทาง Asahikawa Medical University เป็นประจำทุกปี มีคนมาเข้าร่วมทั้งหมดราว 10,000 คน สมาคมฯ คิดว่า ถ้าสามารถใช้การ์เดนเป็นสถานที่จัดงานเลี้ยงกระชับสัมพันธ์และงานสังสรรค์แลกเปลี่ยนโดยแสดงให้เห็นเสน่ห์ของอาซาฮิคาวะผ่านการ์เดนได้ น่าจะดึงดูดให้มีคนมาจัดการประชุมวิชาการหรือการประชุมอื่นๆ ได้มากกว่าเดิม ในเมื่อเป็นสถานที่กลางแจ้งก็มีข้อดีคือ ผู้คนสามารถมารวมตัวกันได้ง่ายโดยไม่ต้องกังวลกับเชื้อไวรัสโคโรนาสายพันธุ์ใหม่ด้วย
ในลานกว้างตั้งเต็นท์ขนาดใหญ่และเตาฟืน มีอาหารมื้อเบาๆ จัดเตรียมไว้ หลังพระอาทิตย์ตกดินจะมีการเปิดไฟส่องเพื่อความสวยงาม